Qué es Veri*Factu y a quién afecta (guía para autónomos)

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, seguramente has oído hablar de Veri*Factu y te ha entrado un poco de vértigo. La buena noticia: entenderlo es más fácil de lo que parece, y con el programa adecuado no tienes que hacer prácticamente nada. Vamos a verlo claro.

Qué es Veri*Factu

Veri*Factu es el nombre con el que se conoce el sistema que la Agencia Tributaria (AEAT) ha puesto en marcha para garantizar que las facturas no se puedan manipular. Nace de la Ley Antifraude y su reglamento, que obligan a que los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos.

En la práctica significa que tu software de facturación debe generar cada factura de forma que:

• Quede registrada de manera inalterable (no se puede editar ni borrar una factura ya emitida).
• Cada registro se encadene con el anterior mediante una "huella" digital, como los eslabones de una cadena. Si alguien intentara cambiar una factura, la cadena se rompería y se notaría.
• Se pueda enviar automáticamente a la AEAT en el momento de emitirla (ese es el modo "Veri*Factu" propiamente dicho).

El objetivo es acabar con el software de "doble uso" que permitía ocultar ventas. Para el autónomo honrado, es simplemente una garantía más.

A quién afecta

Afecta, en general, a autónomos y empresas que emitan facturas en territorio común. Quedan fuera quienes ya están en otros sistemas equivalentes, como el SII (grandes empresas) o TicketBAI (País Vasco y Navarra).

Es decir: si eres un autónomo o una pyme que hace facturas y no estás en esos casos especiales, te afecta.

Desde cuándo es obligatorio

Estas son las fechas clave (consulta siempre el calendario oficial de la AEAT, que se ha ido ajustando):

• Empresas (sujetas a Impuesto de Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y demás contribuyentes: desde el 1 de julio de 2027.

Tienes el calendario completo, el porqué del aplazamiento y las sanciones en la guía de fechas y plazos de Veri*Factu. Lo importante para ti: no esperes al último día. Cambiar de programa con prisas nunca sale bien, y tienes tiempo de sobra para elegir con calma una herramienta que ya cumpla.

Qué debe cumplir tu programa de facturación

Tienes el checklist detallado en qué debe cumplir un programa de facturación para Veri*Factu. En resumen, cuando elijas software, asegúrate de que:

1. Genera los registros inalterables y encadenados que exige la norma.
2. Puede enviar las facturas a la AEAT (modo Veri*Factu).
3. Incluye el código QR obligatorio en cada factura.
4. El fabricante firma una declaración responsable de que cumple la normativa.

Cómo te lo pone fácil un buen software

La parte técnica (huellas, encadenamiento, envío a Hacienda, QR) la hace el programa por ti, por debajo. Tú solo haces tu factura como siempre; el resto pasa solo. Ese es justo el enfoque de Zenta: cumplir con Veri*Factu sin que tengas que saber nada de la parte técnica.

¿Y ahora qué? Si quieres ponerte manos a la obra, aquí tienes cómo adaptarte a Veri*Factu paso a paso. Y si aún tienes dudas sobre lo básico, échale un ojo a nuestra guía de cómo hacer una factura como autónomo.