Cómo hacer una factura como autónomo (guía con ejemplo)

Hacer una factura bien hecha es más sencillo de lo que parece, pero tiene unos datos obligatorios que no puedes saltarte. Si falta alguno, la factura no es válida y puede darte problemas con Hacienda o con el cobro. Aquí tienes la guía completa, paso a paso y con un ejemplo.

Los datos obligatorios de una factura

Toda factura debe incluir, como mínimo:

• Número de factura, correlativo (sin saltos ni repetidos).
• Fecha de emisión.
• Tus datos: nombre o razón social, NIF y dirección.
• Datos del cliente: nombre, NIF y dirección.
• Descripción de los productos o servicios.
• Base imponible (el importe sin impuestos).
• Tipo y cuota de IVA aplicados.
• Retención de IRPF, si te corresponde.
• Total a pagar.

Paso a paso

1. Numera la factura. Usa una serie correlativa (por ejemplo 2026-001, 2026-002…). No puede haber huecos ni números repetidos.
2. Pon la fecha de emisión.
3. Añade tus datos y los del cliente, con sus NIF.
4. Describe lo que vendes o el servicio prestado, con cantidades y precio unitario.
5. Calcula la base imponible: la suma de los importes sin impuestos.
6. Aplica el IVA que corresponda (lo habitual es el 21%; aquí tienes los tipos de IVA con ejemplos). Si quieres, tenemos una guía de cómo calcular el IVA.
7. Resta el IRPF si eres un autónomo profesional sujeto a retención (habitualmente el 15%, o el 7% los primeros años — tienes la guía completa de la retención de IRPF en facturas).
8. Suma el total.

Un ejemplo sencillo

Imagina que prestas un servicio de 1.000 € y eres un autónomo profesional con retención del 15%:

• Base imponible: 1.000 €
• IVA (21%): +210 €
• IRPF (15%): −150 €
• Total a cobrar: 1.060 €

Fíjate en que el IVA suma (lo cobras tú y luego se lo ingresas a Hacienda) y el IRPF resta (es un adelanto de tu impuesto que retiene tu cliente).

¿Y la factura simplificada?

Si el importe es pequeño y tu cliente no necesita una factura completa (por ejemplo, ventas al público), puedes emitir una factura simplificada, que lleva menos datos. Te lo contamos en detalle en la guía de la factura simplificada.

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